Frequently Asked Question

Datenschutzverantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung, sonstiger in den Mitgliedstaaten der Europäischen Union geltenden Datenschutzgesetze und anderer Bestimmungen mit datenschutzrechtlichem Charakter ist:

Auskunft - Welche Daten werden erhoben

Sie haben nach §15 DSVGO das Recht von BazaarIT eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob wir personenbezogene Daten über Ihre Person gespeichert haben. Sie haben ein Recht auf Auskunft über diese Daten.

Welche Daten	Warum	Wie lange	Weitergabe
Email-Adresse	Zuordnung des Reservierungscodes zu einem Reservierungsvorgang. Der gesendete Reservierungscode wird dazu verwendet, dass ein Verkäufer nur die vorgesehene Anzahl von Listen reservieren kann. An die Email-Adresse wird der Memozettel des Veranstalters versendet Bei Rückfragen oder Mängeln von Waren, bzw. falsch rücksortierten Artikeln über den Veranstalter wird auf Anfrage des Veranstalters BazaarIT Sie per Email kontaktieren. Bei der Eröffnung eines Support-Tickets wird die Antwort und die Benachrichtigung über die Bereitstellung von neuen Informationen an diese Adresse gesandt.	bis 2 Jahre nach dem Basartermin um Mängel und Abrechnungsfehler abwickeln zu können.	Es erfolgt keine Weitergabe an Dritte
Name	Falls Sie ein Support-Ticket eröffnen, wird für die korrekte Anrede Ihr Name erfasst. Mit diesem Namen werden Sie in der Antwortmail angesprochen werden. Sie können uns jedoch ein Pseudonym übermitteln, mit dem wir Sie dann ansprechen werden. Jegliche Haftung für eine daraus entstehende unangemessene Ansprache ist ausgeschlossen, da Sie den Eintrag selbst vornehmen.	2 Jahre	Es erfolgt keine Weitergabe an Dritte
IP-Adresse	Bei der Verarbeitung von Anfragen über einen Webserver werden Log-Dateien aufgezeichnet. In den Logdateien ist bei erfolgreichem Abruf die abgefragte Seite und eine anonymisierte IP-Adresse des aufrufenden Computers gespeichert. Im Fehlerfall oder bei Mißbrauch, wie z. B. Abruf von nichtexistenten Seiten die IP-Adresse des aufrufenden Computers zum Zwecke der Fehleranalyse Erkennen und Blocken von Computern, die Cyber-Angriffe auf BazaarIT ausführen Nachweis von Verbindungen, falls gerichtlich erforderlich, z. B. beim Benutzen von BazaarIT um fremden Email-Empfängern Reservierungsmails zuzustellen.	7 Tage	Es erfolgt keine Weitergabe an Dritte
Message-ID	Um Ihnen eine Antwort auf die Reservierungsmail senden zu kennen, die von den Maildiensten als Antwort erkannt werden soll, wird die Message-ID Ihrer Mail gespeichert und für die Zusendung der Antwort als Reply-ID gesetzt. Damit werden in Ihrem Mailprogramm Ihre Email und die Antwort als zusammengehörige Konversation angezeigt.	2 Jahre nach Beendigung des Basars	Es erfolgt keine Weitergabe an Dritte, die über die Verwendung der ID in einer Antwortmail hinausgeht
Portalaktivität	Um unrechtmäßige Aktivitäten (Passwortausprobieren, Reservierung mit verschiedenen Mail-Adressen) zu erkennen, werden folgende Aktivitäten von Benutzern auf dem Portal gespeichert, zusammen mit der Zeit: Artikeländerung Preisänderung Listenreservierung Logon / Fehlerhafter Logon Empfang einer Bestätigungsmail / ungültiger Code Druck einer Liste Hochladen eines Bildes	2 Jahre nach Beendigung des Basars	Es erfolgt keine Weitergabe an Dritte
Name, Vorname, Adresse, Telefonnummer	Der Veranstalter benötigt für die rechtsgültige Durchführung diese Daten auf den Anmeldezetteln. Die Eingabe auf der BazaarIT Plattform erfolgt freiwillig und kann auf dem ausgedruckten Formular auch handschriftlich nachträglich erfolgen. Bei Eingabe auf dem Webformular werden die Daten zur Erstellung des Ausdruckes verwendet.	Nur die Dauer von der Eingabe bis zum Download des Formulars	Es erfolgt keine Weitergabe an Dritte. Die ausgefüllten Zettel übergeben Sie selbst dem Veranstalter.
Artikeldaten, Beschreibung, Größe und Preis, Artikelbild	Artikeldaten sind als öffentlich klassifiziert, da diese ja zum Verkauf angeboten werden und über die Shop-Seite einsehbar sind. Bitte achten Sie bei der Eingabe darauf, dass die Warenangaben nicht personenbeziehbar sind. Achten Sie auf die Privatsphäre bei der Anfertigung von Artikelbildern.	2 Jahre nach Beendigung des Basars	Es erfolgt aktiv keine Weitergabe an Dritte, aber über das Shopsystem sind die Daten abrufbar
Computermerkmale, Betriebssystem, Bildschirmauflösung, Browser	Die Daten werden temporär direkt verwendet um die Darstellung der Seite an Ihren Computer anzupassen und gespeichert in anonymisierter Form (Hash-Fingerprint) um die Verwendung verschiedener Email-Adressen zu erkennen.	2 Jahre nach Beendigung des Basars für den Hash	Es erfolgt keine Weitergabe an Dritte
Cookie	Zur Realisierung der Funktion des Logons auf der BazaarIT Seite ist es notwendig ein sogenanntes Session-Cookie auf Ihrem Computer zu speichern. Es enthält eine zufällig erzeugte ID-Nummer, die in etwa wie folgt aussieht:	1 Stunde	Es erfolgt keine Weitergabe an Dritte und es werden keine Aktivitäten verfolgt

Sie haben das Recht kostenfrei eine Kopie Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten anzufordern. Sie können den Antrag elektronisch über das Ticketsystem stellen (Ticket-Kategorie "Datenschutzanfrage"). Sofern Sie nichts anderes vermerken, werden Ihnen die Daten in einem gängigen elektronischen Format zur Verfügung gestellt und mit einem Passwort verschlüsselt, das Sie ausgewählt haben.
Bitte achten Sie bei der Vergabe des Passwortes auf die ausreichende Sicherheit des Passwortes, damit die übermittelten Daten nicht von Dritten eingesehen werden können, auf dem Weg zu Ihnen. Verwenden Sie also keine trivialen Kombinationen wie 123456... oder 11111...

Löschung der Daten

Sie können nach Art. 17 DSGVO eine Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen. Falls dies während der Laufzeit eines Basars erfolgt, ist eine weitere Teilnahme am Verkauf danach nicht mehr möglich.
Sie können den Antrag elektronisch über das Ticketsystem stellen (Ticket-Kategorie "Datenschutzanfrage").

Fristen und Rechtsfolgen

Sie haben Anspruch nach Art. 12 Abs. 3 DSGVO auf die unverzügliche Erteilung von Auskunftsersuchen bzw. höchstens innerhalb von 4 Wochen.
Sie können sich jederzeit für eine Beschwerde an die Aufsichtsbehörde wenden.

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